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关于成立宜昌市黄冈商会第一届第二次会员大会、年终总结表彰大会暨2018年迎新春团拜会组委会的通知

2018年新年即将来临,在商会蓬勃发展的今天,为展现商会会员积极向上的精神风貌,为营造商会温馨、和谐的喜庆气氛,为让商会会员们度过一个欢乐、祥和的新春佳节,商会定于2018年1月27日(农历腊月十一、星期六)在桃花岭饭店灼华楼举办“宜昌市黄冈商会第一届第二次会员大会、年终总结表彰大会暨2018年迎新春团拜会”。


  为整合资源,增强集体的智慧和能量,为保证盛会各项议程的顺利进行,经商会班子成员讨论决定成立大会组委会,具体分工如下:


主任:柴波会长,对整场活动负总责。


副主任:全体副会长和秘书长,负责团拜会活动的具体组织与实施。


成员:秘书处全体人员、各小组组长。


组委会设七个组:策划组、接待组、拔河组、晚会组、礼品组、宣传组、安保组。


具体人员和职责如下,其中各组第一位为该组组长。


一、 策划、协调组:刘雄志、胡时华、方丹华。

负责制定活动计划、议程,负责整个活动的策划。

负责各组之间的协调。


二、 接待组:黄佑铭、陈诚、张建华、王咏梅、徐春莲。

负责来宾的签到,引导等工作;接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接待工作。对整个活动的接待工作负责,从来宾签到至活动结束,细心细致的做好各项工作。


三、拔河组:王世平、徐志、黄汉新、叶光明、李章国。

负责拔河的组织、秩序、裁判等。


四、晚会组:吴赤球、石国旗、柳小兵、柴巧珍。

负责迎新春晚会节目的筹划、演员的到位、演出场地的布置等;


五、礼品组:胡仕伟、韩楚辉、彭学文、华珍。

负责礼品的筹集,发放等工作,赞助单位对接。


六、 宣传组:向响燕、刘登记、张海鳌。

负责整个活动的摄影(像)及宣传报道工作;


七、安保组:王在明、张新强。

负责活动的安全保卫工作,时刻检查和排除安全隐患,避免不必要的情况发生,特别是对女士、儿童的人身安全和来宾车辆和财物的安全工作。


宜昌市黄冈商会

二0一七年十二月八日


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