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关于规范各部和会员小组活动经费使用的通知

各部、各小组:


根据会长会议决定,现将各部和会员小组活动经费转入各部和会员小组指定财务人员账户,为保证各部和会员小组活动经费使用的规范性、透明性及合理性,使经费的使用既具有自主性,又要符合政策,符合《商会章程及《会费管理办法》相关规定,特通知如下:

一、 财务主体:分发到各部和会员小组活动的活动经费财务主体为各部、各会员小组。


二、负责人和经办人:各部负责人为各部主要负责人,各会员小组负责人为组长。经办人为财务委员。


三、发票或收据:所有活动费用的发票或收据抬头均为:“宜昌市黄冈商会”。


四、流程

1、实施需要动用活动经费的活动时需先由各部、各小组商定。

2、如需签订书面合同,合同一方主体为“宜昌市黄冈商会”。

3、经费支出前,先由经办人填写“费用申请单”(见附件一),由审核人、负责人审批后方可支出。

4、费用发生后,凭已审核后的“项目费用申请单”和抬头为“宜昌市黄冈商会”的发票或收据,填写费用报销单后,到各部、各会员小组的财务委员处报销。

5、各部、各会员小组每季度将该季度活动经费使用情况在商会财务报备案一次,大型活动在活动结束后一周内报商会财务报备案。

6、为避免浪费,请各部、各会员小组将每次活动的剩余物品和可重复使用物品回收并妥善保管,以便下次活动继续使用。



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宜昌市黄冈商会

二0一七年十二月十一日





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