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宜昌市黄冈商会会长轮值工作制度

    为加强商会组织的整体建设,使商会班子成员都有机会展现才能、实施管理、建立业绩,充分发挥班子的团队作用,实现商会工作与企业发展两不误、双赢互利两促进。运用前期积累的经验,借鉴其他商会的做法,结合本届工作实际,经第一届一次会长会议讨论实行副会长以上成员轮值制度。

一、轮值人员

    会长、常务副会长、副会长。

二、轮值时间和交接

    2016年6月1日至12月31日,每组轮值时间一个月;

    每个自然月最后一天为轮值会长工作交接日。

三、轮值职责

    1、代表商会参加重要会议;参加兄弟商会、有关社团组织召集的与商会发展建设相关的活动;

    2、 代表商会接待来访、招商引资等公共事务;

    3、协调受理会员企业诉求、意见及建议,需要帮助解决的突发性重要事项;

    4、负责处理秘书处及商会各部门请示办理的具体事项;

    5、在当月会长办公会议汇报轮值工作情况;

    6、完成会长交办的其他事项。

四、 轮值要求

    1、轮值期应保持电话畅通,遇到重大问题不能解决的应及时向会长和秘书长通报情况,在会长授权时代行会长职责;

    2、轮值会长每周应有1次到商会办公指导,处理相应事务;

    3、轮值期间,因走访、接待所需交通车辆、服务等问题由轮值会长保障;需要用餐原则上按照下述原则处理:1﹚、家乡领导由属地常务副会长、副会长负责接待;2﹚、其他接待由相关对接人负责(奔谁来谁接待),轮值会长参与协调;

    4、轮值将按照(会长)常务副会长与副会长结对、新老搭配、远近兼顾等原则安排;

    5、因特殊原因不能履行值班,轮值会长可相互协商代行职责,经会长同意后报秘书处备案。

    6、各轮值会长应做好值班日志和记录,并作为年终总结考评的依据。

 

    


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