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宜昌市黄冈商会会长办公会议制度

    为充分发挥商会领导班子的团队作用,切实提高商会工作的决策水平和办事效率,树立商会良好的整体形象,更好地为会员服务,特制定本会会长办公会议制度。

 

     一、会长办公会议每月召开一次,遇特殊、紧急事项可召开临时会议;

 

     二、会长办公会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成;

           会长办公会议由秘书处召集、会长主持;

 

     三、会长会议由秘书处采取在班子成员微信群里发通知的方式召集,在每次会议前5--7天发布。秘书处在发布会议通知时应将会议主题一并说明。参会人员应及时在班子成员微信群里回复,最迟不得超过12小时,并对是否参会作出明确答复;

 

     四、会长办公会议的主要任务是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜;检查各项决议的落实情况;总结阶段性工作的经验教训;部署阶段性工作任务等;

 

     五 、会长办公会议必须本人参加会议,不得无故缺席和代会。参会人员原则上不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能参加的,必须事先向秘书处请假,且记入未参加记录。每次会议及活动的签到表将作为年度部门(个人)评先评优参考内容;

 

     六、会议由秘书处负责记录,并在会议结束后及时整理出会议纪要,24小时内在班子成员微信群里发布;

 

     七、 秘书处实行会议通报制,在每次会议结束后的会议纪要中予以通报参会人员的到会情况。对无故缺席、迟到、早退者,秘书处将提交会长办公会进行通报和采取其它处罚措施。

 

     八、参会人员若有一次不请假又未参加会议或年度五次不参加会议及重大活动,无论何种原因,均视为不履职,可由会长或由三名以上常务副会长及副会长提名更换适合人选;

 

     九、会长办公会实行民主集中制原则,在讨论决定商会重大事宜时,少数服从多数,过半数通过即形成决定,一经形成决议,每个成员都要认真贯彻执行;

 

     十、为了提高商会办事效率,商会有些日常性、临时性事项,由秘书处拿出方案,在班子成员微信群里发布,供班子成员讨论,请大家及时作出明确表态。按照民主集中制原则,过半数人通过同意即为有效。在24小时内不作表态者视为同意;

 

     十一、本制度自通过之日起实行,由商会秘书处负责解释。


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