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宜昌市黄冈商会综合事务部2016年下半年工作计划

一、制度

 

1、根据商会章程规定完善各项规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,

 

2、   制定财务制度并管理好财务账目。按照通过的商会章程, 定财务报销流程及审核程序,做到台帐清楚,帐帐相符,帐实相符。没季度公布一次收支财务报告 搞好账册立卷归档;

 

3、   制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、 退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并根据分工进 行档案资料管理;

 

4、   制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程 及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行采 购事宜。

 

做到:采购前有预算,采购物品有发票,采购结束有结算。


二、轮值

 

       制定商会领导值班表,保持商会领导班子成员的廉洁自律和奉献,保持商会工作的生机与活力。(从六月开始,柴会长已开头了,自七月期将根据常务副会长、副会长的时间确定)

 

三、会议

 

       根据商会章程及实际工作需要,组织每月一次的会长会议(例会)、每季度组织一次的会长扩大会议,参加者包括七部会长之外的工作人员及各县同乡会会长秘书长。满半年召开一次理事会,满一年召开一次会员大会及年度总结、庆典大会。 

 

四、政府

 

       加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。(长期)

 

五、网络管理

 

与宣传部一起建设商会窗口:商会网站、公众微信平台,并维护、管理好。(七月底完成)

 

六、通讯录

 

组织好单位会员牌和个人会员证以及通讯录的印制和发放工作。(七月底完成) 

 

七、上传下达

 

根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达。(长期)

 

八、协调

 

协调、督促、检查商会各部工作。(长期)

 

九、会长交办的其它事务(长期)

 


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